В соответствии с актуальными правовыми нормами (а именно с ФЗ № 54) перейти на применение контрольно-кассовых аппаратов (ККМ) должны все торговые точки. Посредством онлайн-касс необходимые формы отчетности передаются в ФНС в автоматическом режиме.
Если магазин начал работу до 2017 года и в нем использовались ЭКЛЗ, то перейти на применение онлайн-касс ему предписывалось с 01 июля 2017 года. Это требование распространено и на предприятия, которые осуществляют свою деятельность по упрощенной или общей системе налогообложения. Если организация не использовала ранее кассовое оборудование для магазинов, то перейти к его практическому применению следует с 01 июля 2018 года. Это касается лишь тех предприятий, которые не занимаются реализацией подакцизных товаров. При этом законодательством предусмотрена возможность получения предпринимателем 18 000 рублей налогового вычета на один ККМ. Торговые точки, которые специализируются на реализации подакцизных товаров, должны перейти на использование ККМ не позднее 01 июля 2017 года.
Если торговая точка расположена в труднодоступной местности, использование онлайн-кассы не является обязательным требованием. Список таких населенных пунктов публикуется на официальных сайтах областных администраций. Однако даже в таких магазинах покупателю по его требованию должен быть предоставлен аналог чека, подтверждающий факт оплаты. Если магазин в труднодоступной местности занимается реализацией подакцизных товаров (алкогольная и табачная продукция), то наличие онлайн-кассы по-прежнему обязательно. Если в местности отсутствует Интернет, работа ККМ возможна в автономном режиме. В этом случае договор с ОФД не подписывается, а сам аппарат к Интернету не подключается. Список населенных пунктов, в которых отсутствует Сеть, можно найти на сайтах муниципальных учреждений. Если местность не указана в списке, а Интернета на территории нет, требуется уведомить об этом уполномоченные структуры и найти компромисс. В противном случае торговать в соответствии с требованиями законодательства будет невозможно, а незаконная деятельность грозит владельцу заведения внушительными штрафами.
Кассовое оборудование для магазина небольших размеров может обладать низкой пропускной способностью. Рекомендуется обратить внимание на такие модели касс для магазина, как:
К основным преимуществам перечисленных моделей относятся небольшие размеры и сравнительно низкая стоимость. Установка подобных моделей рекомендуется в магазинах, в которых не бывает более 100 человек в сутки. Если в магазине ежедневно покупают товары около 500 человек, следует обратить внимание на модели кассового оборудования для магазинов «АТОЛ-55Ф» и «Штрих Лайт 01Ф». Если требуется устройство для работы с фискальным регистратором, потребуется касса с монитором и клавиатурой. Такая касса для магазина обладает высокой ежедневной проходимостью. Конечно, для этих целей допустимо использование стандартного ПК, однако специальный терминал занимает намного меньше места, а его функционал ориентирован для работы на кассе.