8 (800) 555-19-83
Москва: (499) 653-72-53
Адрес: ул. Свободы д. 61к1

Онлайн-кассы в 2018 году.

 Что такое "онлайн-касса"?

   Онлайн-касса отличается от привычных касс с ЭКЛЗ следующими особенностями:

  1. Передает пробитые чеки в ОФД и в конечном итоге в ФНС;
  2. С новой версии 54-ФЗ внесено требование указывать номенклатуру продаваемых товаров/оказываемых услуг - онлайн-касса должна печатать в чеке и передавать в ОФД эту номенклатуру;
  3. Формирование специального QR кода для скнирования со смартфона.

Отличия не сильно большие, но вот требование указывать номенклатуру отправило на свалку истории простые кассы на которых указывался только отдел, налог и стоимость. Производителям пришлось сменить начинку касс на более интеллектуальную да ещё и с возможностью работы с Интернет, а вместе с этим появилась возможность в кассы добавить много чего интересного.

Чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами онлайн-кассы выбирайте кассу, производитель которой позволяет самостоятельно встрывать корпус ККТ, осущствлять самостоятельную настройку и обновление ПО кассы, имеющую отдельный отсек для ФН и личный кабинет для управления и мониторинга онлайн-кассы из интернет.

 В чем преимущества онлайн-касс?

 Для предпринимателей:

  • Теперь выручку по кассе можно посмотреть в ОФД и легко контролировать состояние торговой точки;
  • Регистрация ККТ без посещения налоговой, буквально за 5-10 минут;
  • Обслуживать кассу можно самостоятельно, ЦТО больше не нужны а при возникновении проблем - все вопросы можно решить в АСЦ;
  • В налоговой есть вся информация с кассы - нет необходимости проверять и контролировать ККТ, загружать оттуда данные;
  • Упразднены все формы обязательной бумажной отчетности по кассе - теперь не надо вести журнал кассира-операциониста;
  • С применением онлайн-касс упрощается использование наличной выручки: теперь можно оплачивать поставщикам напрямую из кассы;

Для налоговой:

  • Автоматический контроль выручки по кассе: не надо выезжать, не надо загружать - все уже загружено;
  • Контроль правильности выданных чеков со стороны покупателей через специальное приложение с возможностью сразу отправить жалобу;
  • Больший охват предпринимателей: 54-ФЗ подразумевает перевод на онлайн-кассы широкого перечня предпринимателей;

Для покупателей:

  • Получение чека с QR кодом который можно отсканировать и проверить законность;
  • Получение электронных чеков, в том числе - при покупках через интернет;
  • QR код позволяет автоматизировать ввод затрат при ведении домашней бухгалтерии;

 Какие бывают онлайн-кассы?

     

Мобильная/портативная

Стационарная

Автоматическая

Небольшие кассы, укомплектованные аккумулятором, которые можно взять с собой и пробивать чеки на месте оказания услуг или отгрузки товаров.
Как правило используют компании микро и малого бизнеса, курьеры.

Если вам необходима возможность поддержать длительный рабочий день - выбирайте онлайн-кассу с ёмким аккумулятором или способную зарядиться от Power Bank.

Это онлайн-кассы, которые устанавливаются на рабочем месте кассира. Как правило укомплектованы сканером штрих-кода, торговыми весами, высокоскоростным фискальным регистратором для печати чеков.
Основная задача стационарных касс - максимально быстро обслужить большой поток покупателей.
Как правило работают в тесной интеграции с корпоративной учетной системой.

Используется в интернет-магазинах, принимающих безналичные платежи и торговых автоматах.
Онлайн-касса не печатает бумажные чеки - отправляет электронные чеки на e-mail покупателя и по СМС.

Онлайн-кассы для интернет магазинов должны быть доступны в режиме 24/7/365, поэтому как правило производители предлагают их как "услугу"

Что необходимо чтобы начать пользоваться онлайн-кассой.

 Чтобы начать пользоваться новой онлайн-кассой необходимо выполнить следующие простые шаги:

1. Купить онлайн-кассу.

При выборе кассы необходимо в первую очередь обращать внимание на удобство эксплуатации и простоту ремонта кассы. Сейчас достаточно моделей современных онлайн-касс с которыми удобно и приятно работать. Вторая важная характеристика - скорость печати чека, и напоследок обратите внимание на возможность кассы работать без электричества.

2. Получить ЭЦП.

В большинстве случаев подойдет та ЭЦП, которой бухгалтер отправляет отчетность в ФНС. Однако, если электронной подписи нет - то её необходимо получить.

3. Зарегистрировать ККТ в ФНС.

Несложная процедура, доступная после входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

4. Подключить онлайн-кассу к оператору фискальных данных.

 

Новые штрафы согласно 54-ФЗ за неиспользование онлайн-кассы

  Работа без онлайн-кассы Старая касса Не передан электронный чек
Для ИП от ¼ до ½ от выручки. Не менее 10.000 ₽ 3.000 ₽ 10.000 ₽
Юридическое лицо (ООО, АО) От ¾ до 100% от выручки. Не менее 30,000 ₽ 10.000 ₽ 10.000 ₽

  Кто может не использовать онлайн-кассы?

    От обязанности применять онлайн-кассы освобождены следующие категории предпринимателей:

  • Продавцы овощей, фруктов и бахчевых в развал;
  • Водители, продающией проездные билеты в городском транспорте;
  • Торговцы мороженным и безалкогольными напитками в палатках;
  • Продавцы молока, масла и кваса с цистерн;
  • Кредитные организации;
  • Ярмарки и рынки без помещений;
  • Сдающие собственное жилье в аренду;
  • Мастерские по ремонту обуви и изготовлению ключей;
  • Пункты приема стеклотары;
  • Столовые на территории образовательных учреждений;

Популярные модели

от 5 500 руб
от 12 900 руб
от 14 400 руб
от 22 800 руб
от 25 000 руб
от 5 500 руб
от 5 500 руб
от 26 500 руб

Заказать звонок

*- Поля обязательные для заполнения

Заказ в один клик
Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями оферты и политики конфиденциальности.