Онлайн-кассы для ИП

В этом каталоге мы собрали лучшие модели онлайн-касс, которые могут применять ИП в 2018-2019 году. Мы подбирали кассы,с которыми:

1. Легко и удобно работать - индикация легко читается, последовательность работы проста и понятна. Сюда не вошли кассы, которые общаются на языке R2D2 и наречиях;
2. Легко настраиваются - добавить товары, поменять настройки WiFi или адрес применения может среднестатистический пользователь;
3. Достаточно недорогие - это сетевым магазинам требуется высокопроизводительная печать до 100 чеков в час. В нашем случае скорость печати (и ресурс печати) не столь важен.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

     Индивидуальные предприниматели - особая категория налогоплательщиков, к которой требуется особый подход. Прежде чем приступить к выбору онлайн-кассы для ИП необходимо ответить на следующие вопросы, определяющие диапазон возможных касс:

1. Номенклатура товаров: как много, как часто?

    54-ФЗ обязует в кассовом чеке указывать наименование продаваемой продукции или услуги. Безусловно ряду предпринимателей сделана отсрочка до 2024 года в этой обязанности, но их немного. Нет надобности считать "сколько граммов(позиций) точно", достаточно порядка цифр: если до 100 - выбрать можно любую кассу, до 1000 - необходимо будет придумать удобный каталог для выбора товаров на кассе, больше 1000 товаров - крайне желательна возможность поиска товаров по наименованию (а значит "кнопочные" кассы лучше исключить из выбора). Кроме того чем больше наименований товаров - тем сложнее поддерживать их актуальность в кассовом аппарате - с ростом номенклатуры растет потребность в автоматической синхронизации товаров на кассе. Ну и конечно при большой номенклатуре товаров не лишним будет подключение сканера штрихкодов к кассе.

2. Будет ли приниматься оплата по пластиковым карточкам?

    Если ответ Да, то обязательно проверять совместимость программного обеспечения кассы с банковскими терминалами. "Кнопочные" кассы в своей массе не имеют интеграции с эквайринговыми терминалами (но позволяют указать способ оплаты "Электронно"). Безусловно, можно купить или взять в аренду эквайринговый терминал с функцией печати слип-чеков, но во-первых такие терминалы дороже простых пин-падов, во вторых - сумму покупки придется дублировать на терминале что может приводить к человеческим ошибкам.

3. Необходимость вести торговлю без доступа к электросети.

    ИП отличается ещё и тем, что работает зачастую в самых непредсказуемых местах, и не всегда под рукой есть электричество да и само кассовое оборудование может быть нелегким. Если предполагается торговля вдали от систем электроснабжения необходимо выбирать онлайн-кассы с автономным источником электропитания. Если необходимо "продержаться" весь день - то необходимо наличие "стандартного" входа зарядки 5в - Микро USB - тогда кассу можно будет подзарядить от любого пауэрбанка для телефонов. Второй вариант выхода из ситуации - наличие сменных источников питания (аккумуляторы, батарейки и т.п.).

4. Интеграция с имеющимися/планируемыми системами автоматизации.

    Если у вас уже есть своя система автоматизации - возможно вам потребуется интеграция кассы с ней. По большому счету ворзможны следующие варианты интеграции с учетной системой:

• только синхронизация номенклатуры (позиции, коды, цены);
• + выгрузка продаж в учетную систему по расписанию или вручную;
• + синхронизация, учет и отображение остатков на складе (и это умеют некоторые модели онлайн-касс!!!);
• + полное формирование чека из внутренней учетной системы.

    С последней ситуацией справится только связка компьютер с вашей учетной системой - фискальный регистратор.

5. Бюджеты на покупку.

    Да да, это один самых последних вопросов: ведь нам не нужна касса, с которой будем мучаться семь лет её службы потому что она нам неудобна или не подходит? Кассу выбираем не самую дешевую (если есть такая возможность), а так как и увсех товаров: чем дороже касса, тем легче и приятнее с ней работать.

Ниже ссылки на подобранные нами кассы пождобранные по определенным критериям:

• самые недорогие онлайн-кассы;
• онлайн-кассы со встроенными аккумуляторными батареями;
• онлайн-кассы со стандартными портами зарядки;
• онлайн-кассы для работы с большой номенклатурой;
• онлайн-кассы к которым можно подключить банковский терминал;
• онлайн-кассы со встроенным банковским терминалом;

6. Когда переходить?

    Для ряда ИП законодательно озвучена отсрочка с переходом на онлайн-кассы до 01.07.2019 г. Таким предпринимателям при наличии ограниченных бюджетов целесообразно немного заранее купить онлайн-кассу, способную работать без фискализации чеков и уже ближе к срокам перехода на онлайн-кассы установить в них фискальный накопитель и заключить договор с ОФД - так вы можете сэкономить до 10.000 рублей и к моменту перехода иметь все необходимое (оборудование, заполненный справочник товаров, обученный персонал) для перехода на онлайн-кассу.