КОНТРОЛЬНО-КАССОВАЯ ТЕХНИКА

МОДЕЛЬ «АГАТ 1Ф»

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЭКСПЛУАТАЦИ

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая инструкция по эксплуатации предназначена для изучения порядка работы кассира (оператора), программирования, получения отчетных документов, регистрации и изменения параметров регистрации   контрольно-кассовой техники (ККТ) модели «АГАТ 1Ф». ККТ относится к пассивным системным машинам и предназначена для автоматизации кассовых операций в торговле и сфере услуг при осуществлении денежных расчетов.

    «АГАТ 1Ф» является фискальной машиной и может использоваться для осуществления денежных расчетов только после проведения процедуры регистрации машины. Включение фискального режима и активизация фискального накопителя (ФН) происходят по завершению процесса регистрации. После регистрации фискальный режим отключен быть не может. На всех фискальных документах, оформленных на ККТ в фискальном режиме, обязательно печатаются две строки: 

ФД                                    хх

ФП                    хххххххххх   

Где ФД– номер фискального документа, а ФП – фискальный признак документа. Это сообщение информирует о том, что машина работает с  активизированным ФН.

    Пользователь перед началом работы обязан заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) на передачу фискальных данных в налоговые органы за исключением случая, когда ККТ используется в  тех регионов РФ, где on-line передача данных  оператору фискальных данных (ОФД)  по тем или иным причинам невозможна. Передача данных в технические средства ОФД производится с помощью беспроводных каналов связи, встроенных в ККТ. Описание взаимодействия пользователя с ОФД, которое определяет параметры настройки связи, находится на информационном ресурсе конкретного ОФД.

 

2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЭКСПЛУАТАЦИИ ККТ

  1. Перед вводом ККТ в эксплуатацию необходимо ознакомиться с данным документом.
  2. К работе на ККТ допускаются лица, прошедшие специальную подготовку и имеющие соответствующее удостоверение.
  3. Неработающая ККТ должна храниться в сухих отапливаемых помещениях в упаковочной таре при сле­дующих условиях:

- температура окружающей среды от 0 до 40оС,

- относительная влажность воздуха (без конденсации) 10-85%.

Распаковка ККТ после транспортирования при отрицательных температурах должна проводиться в нор­мальных климатических условиях после 6-часовой выдержки в нераспечатанном состоянии.

  1. ККТ должна эксплуатироваться при выполнении следующих условий:

- температура окружающей среды от 0 до +40оС,

- относительная влажность воздуха (без конденсации) 20%-80% при температуре +30оС.

  1. Питание ККТ осуществляется через сетевой адаптер либо от встроенного аккумулятора 6В, 1.2(1.3)А*ч.

Для установки и включения ККТ сеть переменного тока должна иметь следующие   характеристики:

- напряжение 220 В,

- разброс напряжения от +10% до -15%,

- частота 50 +/-1 Гц.

  1. Ввод    ККТ в эксплуатацию рекомендуется производить представителем организации сервисного обслуживания и ремонта, уполномоченной Изготовителем ККТ на проведение   пуско-наладочных   работ, технического освидетельствования ККТ, гарантийного и послегарантийного технического обслуживания и ремонта ККТ данной модели.
  2. Представитель организации,   осуществляющей    ввод    ККТ    в    эксплуатацию, производит проверку исправ­ности ККТ и обучает  кассиров.

3. УКАЗАНИЯ ПО МЕРАМ БЕЗОПАСНОСТИ

  1. К работе на ККТ допускаются лица, имеющие сертификат кассира.
  2. ККТ должна подключаться к однофазной сети переменного тока напряжением 220В через сетевой адаптер. Электропроводка однофазной сети переменного тока, предназначенная для питания ККТ, должна быть подключена непосредственно к главному распределительному щиту, отдельно от остальных пот­ребителей. Место установки машины при эксплуатации и техническом обслуживании должно быть обору­довано так, чтобы исключить возможность случайного соприкосновения работников с токопроводящими устройствами. Все металлические элементы устройств, расположенные ближе двух метров от рабочего места кассира, должны быть надежно изолированы.
  3. Запрещается при включенном питании вскрывать ККТ, снимать верхнюю часть корпуса. Все сборочно-разборочные работы, замену элементов, пайку производить только при разобщенных розетке и вилке кабеля сетевого адаптера.

4. ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ О ККТ

4.1. Основные технические параметры

  • размер:127 (ширина) х 250 (длина) х 65 (высота) мм, масса - 0.83 кг;
  • потребляемая мощность в режиме печати не более 12ВА;
  • диапазон рабочих температур от 0 до 40оС;
  • принтер термопринтер PTMBL1B02A-01E или TP-486F;
  • скорость печати термопринтера – не менее 7 строк/секунду;
  • число печатаемых знаков (в одну линию) - 24 символа;
  • бумага: термобумага - по стандарту ISO 9001 шириной 57,5±0,5 мм, внутренний диаметр втулки бобины, не менее 10 мм, наружный диаметр бобины, не более – 60 мм.
  • максимальная разрядность вводимых величин – 8 разрядов.
  • максимальная разрядность индицируемых величин – 8 разрядов.
  • электропитание от встроенного аккумулятора или от сетевого адаптера.
  • фискальный накопитель модели «ФН-1»    ИПФШ.467756.007 ТУ.

 -     модуль связи WiFi: E103-W01_ESP8266EX.

4.2. Ограничения.

- Режим «РЕГИСТРАЦИЯ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ» доступен только после формирования отчета об открытии смены.

- Продолжительность смены не более 24 часов.

- Операции «ПРИХОД» и «РАСХОД»  по свободной цене допустимы, если их разрешили при программировании ККТ.

- Система налогообложения (СНО) и ставка налога программируются в привязке к отделу. На чеке может быть указана только одна СНО.

- Формирование чеков коррекции доступно только администратору (по паролю администратора).

- На сумму чека скидки (наценки) не начисляются.

- Начисление скидок (наценок) в режимах расхода, возврата прихода и расхода не производится.

- В режимах расхода, возврата прихода и расхода операции сторнирования не допускаются.

- При продаже по свободной цене операция сторнирования не допускается. Можно только аннулировать чек.

- Если чек открыт, выход из режима «Регистрации торговых операций» возможен только при закрытом (или аннулированном) чеке.

- Чек не должен содержать  сведения более чем об одном признаке расчета: комбинированная оплата не допускается.

- Фамилии кассиров и администратора должны быть запрограммированы обязательно.

- Изменение (коррекцию) даты времени, технологическое обнуление можно проводить только после закрытия смены.

- Передача фискального документа (чека, отчета) ОФД следует с задержкой не более 3 секунд после его формирования. Если в течение промежутка времени до 300 секунд подтверждение оператора (ОФД) не получено ККТ информирует об этом пользователя сообщением на дисплее «НАРУШЕНИЕ СВЯЗИ».

4.3. Панель управления ККТ

ККТ управляется с помощью клавиатуры.

 

     Для начала работы ККТ необходимо нажать клавишу   («включено»/«выключено»). При включении ККТ в течение нескольких секунд осуществляется  тестирование основных узлов и клавиатуры  . Если клавиатура неисправна (залипла одна или несколько клавиш), на дисплее высвечивается сообщение «АВАРИЯ КЛАВИАТУРЫ» и ККТ автоматически выключается. В случае успешного тестирования ККТ переходит в режим индикации даты\времени.  При работе без сетевого адаптера на разряд аккумулятора указывает сообщение «ЗАРЯДИТЕ АККУМУЛЯТОР».

Для удобства оператора на клавиатуре отдельные группы клавиш  выделены цветом, и надписи на клавишах напрямую указывают на их функциональное назначение. Выбор подрежимов (разделов) осуществляется с помощью меню-навигатора, индицируемого на двустрочном алфавитно-цифровом дисплее.

Таблица. Перечень и назначение функциональных клавиш:

[ 0 ] - [ 9 ]

- цифровые клавиши,

ввод текста

[отдел]

- вызов отделов с 1 по 4

  

 

- клавиша подачи          

 бумаги

[СБРОС]

- клавиша сброса введенных данных; клавиша аннулирования чека

[.]

- клавиша десятичной точки, ввод текста

[]

- клавиша ввода количества;

подтверждение операций

[регистр]

- режим регистрации торговых операций

 

 

[товар]

- клавиша кода (штрих-кода) товара

[П-итог]

- вывод на дисплей суммы чека; подсчет суммы чека перед расчетом с покупателем

[отчеты]

- режим отчетов ККТ

[прогр]

- режим программирования ККТ

[опция]

- клавиша   выбора  функции (скидка, наценка и т.д.); клавиша перемещения по меню

[сторно]

- клавиша коррекции данных   (сторно)

[ИТОГ]

- итог чека (документа)

 

- клавиша включения (выключения) ККТ

4.4. Работа с принтером

Замена   бумажных   рулонов

  1. Подымите верхнюю крышку принтерного отсека.
  2. Положите рулон в ККТ и конец рулона положите на зубцы отрезателя бумаги. Следите, чтобы бумага была вставлена прямо без перекосов.
  3. Закройте крышку принтерного отсека.
  4. Принтер не защищен от пыли,  попадания посторонних частиц и воды. Если все же на принтер попала влага, выключите ККТ и не работайте до тех пор, пока влага окончательно не испарится.
  5. Не используйте влажную бумагу. Это может привести к повреждению принтера.
  6. Не используйте не рекомендованную бумагу. Это может привести к ухудшению качества печати, повреждению печатающего механизма и сокращению его срока службы.      

Функции  датчиков   окончания  чековой ленты.

При окончании или обрыве  чековой ленты подается звуковой сигнал, на дисплее появляется сообщение "ЗАКОНЧИЛСЯ РУЛОН", и машина блокируется. Для выхода из этого состояния следует вставить новый рулон бумаги, выключить и включить ККТ.

ВНИМАНИЕ! Во избежание повреждения принтера после окончания рулона обязательно вставьте бумагу.

4.5. Непредвиденное отключение сетевого электропитания

ВНИМАНИЕ! В состав ККТ входит аккумулятор 6В 1.2(1.3)А*ч. Эксплуатация ККТ модель «АГАТ 1Ф» без аккумулятора запрещена.

При непредвиденном отключении сетевого электропитания ККТ автоматически переходит на работу от встроенного аккумулятора, что практически полностью исключает сбои в работе и порчу печатаемых документов. Если напряжение аккумулятора недостаточно для нормального функционирования ККТ, то при сбоях в сетевом электропитании ККТ автоматически выполняет процедуры, обеспечивающие сохранность необходимой информации. При восстановлении питания возможны следующие варианты завер­шения начатых операций:

а) Питание отключилось при наборе сумм, или при проведении расчетов,  или во время печати чеков  до нажатия клавиши [ИТОГ]. При возобновлении питания ККТ напечатает «ЧЕК АННУЛИРОВАН» и чек будет аннулирован.

б) Питание отключилось после нажатия клавиши [ИТОГ]. При возобновлении питания ККТ чек будет напечатан заново.

в) Питание отключилось во время печати сменных отчетов до подтверждения гашения регистров. При возобновлении питания ККТ напечатает «Z- ОТЧЕТ НЕ ЗАВЕРШЕН. СМЕНА НЕ ЗАКРЫТА» и отчет следует вывести заново.

г)  Питание отключилось во время печати сменных отчетов после подтверждения гашения регистров. После возобновления питания ККТ завершит печать отчета.

Описание различных ошибок, возникающих при работе с ККТ,  из-за неправильных действий оператора или неисправности машины, приведены в разделе «Ошибки и неполадки» и в «Инструкции по техническому обслуживанию и ремонту».

5. О РЕЖИМАХ И ПАРОЛЯХ

ККТ имеет следующие режимы:

  • Режим «Сервисный».
  • Режим «Режим регистрации торговых операций».
  • Режим «Отчетов ККТ и ФН».
  • Режим «Программирования ККТ».
  • Режим «Регистрация/перерегистрация ККТ».

      Доступ к отдельным режимам  защищен паролями. Всего в ККТ имеется 5 паролей:

  • 3 пароля кассира и пароль администратора (значения паролей кассиров по умолчанию «0», пароль администратора по умолчанию «1»);
  • пароль специалиста сервисной службы (по умолчанию «5»);

Максимальная длина пароля 5 символов. Приглашение к вводу пароля на индикаторах ККТ выглядит следующим образом:

                                                 ПАРОЛЬ:  «     . . . . . ».

       При вводе пароля для входа в какой-либо режим на индикаторе пароль не отображается, а введённые символы отображаются переходом знака «.» в верхний регистр и индикацией символа «*»:                                                                         

Ввод пароля всегда заканчивается клавишей  [ИТОГ]. Для сброса неверно введенного пароля нажмите клавишу [СБРОС]. Пароли кассиров и администратора программируются в разделе «КАССИРЫ» режима программирования. Пароль сервисной службы программируется в технологическом режиме. В таблице указаны права доступа к режимам, обеспечиваемые паролями:

 

   

Пароль

1

2

3

4

5

Кассир 1 .. Кассир 3

 

+

 

 

 

Администратор (Кассир 4)

 

+

+

+

+

Сервисная служба

+

 

 

+

+

6. ВКЛЮЧЕНИЕ ККТ.

При включении ККТ проверяет напряжение на клеммах аккумулятора. Если ККТ работает от аккумулятора, то после предупреждения о недостаточном напряжении ККТ автоматически выключится. При первом включении ККТ если она не зарегистрирована и связь с ОФД  не установлена, на дисплее предупреждение: «НЕТ СВЯЗИ С ОФД! ДОК-ТОВ В ОЧ.:0». В этом случае рекомендуется проверить настройку связи согласно разделу 10.12. Без связи с ОФД ККТ может работать 30 дней, поэтому даже в отсутствие связи  можно нажать клавишу  [ОПЦИЯ] и на дисплее  индицируются текущие дата и время. Следует проверить и при необходимости откорректировать дату и время согласно процедуре, изложенной в разделе «ПРОГРАММИРОВАНИЕ». После этой операции ККТ вернется в исходное состояние, т.е. индикацию даты, времени. Чтобы перейти к рабочим режимам необходимо нажать любую клавишу, и на дисплее появится индикация (МЕНЮ 1):

  РЕЖИМ РЕГИСТР,

Пароль:            ……

 

МЕНЮ 1

Однако, если ККТ не зарегистрирована, то при попытке начать работу на дисплее появится сообщение: 

ККТ НЕ ЗАРЕГИСТ

нажмите <сброс>

 

(разрешена работа в режимах «СЕРВИСНЫЙ», «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» и «РЕГИСТРАЦИЯ/ИЗМЕНЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ РЕГИСТРАЦИИ», в режимах «РЕГИСТРАЦИЯ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ» и «ОТЧЕТЫ» работа  запрещена). Следует зарегистрировать ККТ (см. раздел 11.1).

Если ККТ зарегистрирована, то при   включении (в отсутствие связи с ОФД) сообщение:

НЕТ СВЯЗИ С ОФД!

ОСТ. ДНЕЙ: 20/30

 

Нажать клавишу  [ОПЦИЯ], ККТ перейдет в индикацию даты/времени, ещё раз нажать клавишу  [ОПЦИЯ]  и        происходит переход в МЕНЮ 1. Следут ввести пароль (по умолчанию пароль АДМИНИСТРАТОРА 1) и  нажать клавишу [ИТОГ], на дисплее:

ОТКРОЙТЕ СМЕНУ

Откр.см.: <ИТОГ>

 

Нажать клавишу [ИТОГ], ККТ откроет смену, распечатает отчет:

 

ОТЧЕТ ОБ ОТКР. СМЕНЫ  

АГАТ 1Ф    ЗН ККТ         7005678

ООО «СЧАСТЛИВЫЙ СЛУЧАЙ»

МЕСТО РАСЧЕТОВ 121323,    

Г.МОСКВА, УЛ,СТРОИТЕЛЕЙ, Д.33

ИНН            007731043578

СМЕНА                                       0230

04.10.16                                       09:30 

КАССИР  ИВАНОВА Н.И.

РН ККТ                0000000001568769   

ВЕР. ККТ                                     В007

ФФД ККТ                                     1.05

ФН                         0237250571212345

ФД                                                00647

ФП                                      0511884356

и перейдет в МЕНЮ 2 (параграф 7.1.).

Примечание. Если ККТ была выключена, а затем включена при открытой смене (на дисплее при включении по-прежнему дата и время) то при нажатии любо клавиши сразу происходит переход в   МЕНЮ 2.

7. РЕГИСТРАЦИЯ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ.

7.1. Вводная часть.

Режим регистрации торговых операций является основным режимом работы ККТ и позволяет осуществлять фискальные операции со следующими признаками расчета:

- «ПРИХОД» (регистрация продаж по свободной цене и по запрограммированным кодам (штрих-кодам) товаров;
- «РАСХОД» (регистрация покупок по свободной цене и по запрограммированным кодам (штрих-кодам) товаров;
- «ВОЗВРАТ ПРИХОДА» по свободной цене и по запрограммированному значению;
- «ВОЗВРАТ РАСХОДА» по свободной цене и по запрограммированному значению
- Формирование чеков коррекции «ПРИХОД» и «РАСХОД;


По всем эти операциям производится начисление налогов.
В чеках «ПРИХОД» можно осуществлять начисление процентных скидок и наценок по запрограммированному значению. Дополнительно ККТ позволяет выполнять не фискальные операции:выплаты из кассы, не связанные с расходом, внесение в кассу, не связанное с приходом.

Перед началом работы в режиме «РЕГИСТРАЦИЯ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ» необходимо открыть смену (сформировать отчет об открытии смены).
После открытия смены ККТ автоматически переходит в МЕНЮ 1. Далее ввести соответствующий пароль и нажать клавишу [ИТОГ] На дисплее появится МЕНЮ 2 «ПРИХОД»:

МЕНЮ 2
Для работы в режиме регистрации ПРИХОДА (продажи) нажать клавишу [ИТОГ] На дисплее индицируется МЕНЮ 3:

Примечания. 1. Если Покупатель потребовал отправить ему чек в электронной форме, то в МЕНЮ 3 клавишей [ОПЦИЯ] выбрать «ЭЛ.АДР. ПОКУПАТ.». 2. Если при регистрации ККТ Пользователь был зарегистрирован с признаком агента , то при программировании ККТ услуги следует привязать к определенному отделу. Допускается в одном чеке оформлять платеж за услугу и за обычный товар, привязанный к другому отделу. После печати реквизитов прихода за услугу будет печататься номер телефона агента.

Переход в режим регистрации «РАСХОД» осуществляется из МЕНЮ 2 клавишей [ОПЦИЯ]: т.е. указанной клавишей выбрать «РАСХОД» и нажать клавишу [ИТОГ].

Для регистрации «ВОЗВРАТА ПРИХОДА», «ВОЗВРАТА РАСХОДА» и формирования чеков «КОРРЕКЦИЯ ПРИХОДА», «КОРРЕКЦИЯ РАСХОДА» процедура зависит от того какой пароль был введен в МЕНЮ 1. Если исходно был введен пароль администратора, то выбор режима осуществляется клавишей [ОПЦИЯ]. Если же был введен пароль одного из кассиров, то при выборе любого из перечисленных в настоящем абзаце режимов произойдет возврат в МЕНЮ 1, далее следует ввести пароль администратора, нажать клавишу [ИТОГ] и на дисплее появится МЕНЮ 2, где ввод данных будет отвечать выбору оператора..
Примечания. 1. Если чек открыт, выход из режима «Регистрации торговых операций» возможен только при закрытом (или аннулированном) чеке. 2. Если чек не открыт, возможен переход в любой из режимов работы ККТ. Чтобы вернуться в режим регистрации достаточно нажать клавишу «РЕГИСТР».
ККТ позволяет вводить 8-ти разрядные числа. Последние два разряда всегда отделены разделителем (точкой). Разрядность вводимого числа задается в режиме программирования в разделе «ПРОГР. ОТДЕЛОВ» в привязке к номеру отдела. Фактически ограничение на разрядность вводимого числа лимитирует максимальную сумму, которую может ввести кассир. Если при вводе числовых значений превышена разрядность (например, введено число 12345678, запрограммировано 7 разрядов), то после ввода номера отдела ККТ сообщит об этом звуковым сигналом и на дисплее появится сообщение: «ПРЕВЫШЕН ЛИМИТ».
ККТ позволяет работать с 16-ю отделами. Количество отделов задается в разделе «ПРОГР.
ОТДЕЛОВ». Если запрограммирован 1 отдел, то при нажатии клавиши [отдел] будет осуществляться продажа через отдел 1. Если же запрограммировано несколько отделов, то при нажатии клавиши [отдел] на дисплее появится сообщение «ВВЕДИТЕ НОМЕР ОТДЕЛА». Далее следует ввести номер отдела и нажать клавишу [ИТОГ]. Если осуществляется работа по запрограммированным кодам товаров, то вводить номер отдела не нужно.

7.2. Соглашения

Перед количеством (номером) печатается символ (#), перед суммой (стоимостью) печатается символ (*). Если количество не указано, то оно считается равным 1,000. Вводимое количество должно лежать в диапазоне: от 0,001 до 999,99. Незначащие нули после десятичной точки вводить необязательно, то есть последовательность нажатий клавиш: [1] [2] [3] [.][ ] вводит количество «123,000».

Максимальная сумма чека составляет 999999.99. При превышении этой суммы ККТ выдает сообщение «ПЕРЕПОЛНЕНИЕ ЧЕКА». Максимальная сумма единичной продажи составляет 99999.99. При превышении этой суммы ККТ выдает сообщение «ПРЕВЫШЕН ЛИМИТ».
При продаже по коду товара достаточно ввести цифровыми клавишами код товара и нажать клавишу [ТОВАР].

7.3. Регистрация прихода.

Ниже приведен пример чека «ПРИХОД» торговых операций для ККТ в on-line режиме.

КАССОВЫЙ ЧЕК
ПРИХОД
АГАТ 1Ф
ЗН ККТ 17005678
ИНН 007731043578
СНО ОСН
СМЕНА 0229
*************************
КТ0060
КОЛБАСА КРАК.
    #0.600 *324.00

ОТДЕЛ 01
     *194.40
СКИДКА 10.00%
НДС 18%

*29.65
 
КТ0077
ШПРОТЫ
 
#1.000
 
*170.00
ОТДЕЛ 03
 
*170.00
НДС 18.%
 
*25.93
 
СТОРНО
КТ0077
ШПРОТЫ
 
#1.000 *170.00
ОТДЕЛ 03

*170.00
************************
ИТОГ
 
*194.40
В Т. Ч. СКИДКИ
*36.00
СУММА НДС
 
18%
*29.65
НАЛИЧНЫМИ
*194.40
ВНЕСЕНО
*500.00
СДАЧА
 
*305.60
*************************
 
03.10.16
 
 
14:58
КАССИР
 
 
ИВАНОВА Н.И.
РН ККТ
 
 
0000000001568734
 
ФН 1237250571986745
ЧЕК 0059
ФД 0061
ФП 1234567891
ООО «РОМАШКА»
121323,Г. МОСКВА УЛ.
СТРОИТЕЛЕЙ, Д.33
МЕСТО РАСЧЕТОВ 123342,
г.Москва, ул.Ясная,д.37
САЙТ ФНС WWW.NALOG.RU

Примечания. 1. Строки 1-3 чека печатаются в любом чеке в режиме регистрации кроме чеков выплаты и внесения денег в кассу. В блоке операций может быть несколько регистраций по коду товара и сторно. 2. В примере чека отсутствует заголовок чекмный текст, программируемые Пользователем3. Q-R код содержит в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дата и время осуществления расчета, порядковый
номер фискального документа, признак расчета, ИТОГ, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа)

Алгоритм формирования чека «ПРИХОД» выглядит следующим образом:
1. Если необходимо отправить чек покупателю, ввести его электронный адрес.
2. Если чек оформляется за услугу, выбрать отдел, к которому привязан признак агента.
ВНИМАНИЕ! Если при регистрации ККТ Пользователь был зарегистрирован с признаком агента то для правильного оформления кассового чека за услуги обязательно запрограммируйте в разделе 10.9 телефон агента.
3. Если необходимо, ввести количество продаваемого товара.
4. Если введено количество, то нажать клавишу [ ].
5. Ввести цену за единицу товара (продажа по свободной цене) или ввести код товара и нажать клавишу [товар] (продажа по коду товара), или считать код товара сканером штрих-кодов. Перед печатаемыми на чеке суммами ставится символ «*».
6. Ввести номер отдела (при продаже по свободной цене).
7. Повторить шаги 1..4 для каждой продажи.
8. Если необходимо, начислить скидку или надбавку.
9. Если необходимо подсчитать сдачу – ввести сумму, полученную от покупателя. Перед вводом суммы, полученной от покупателя, нажать клавишу [П-итог].
10. Произвести закрытие чека нажатием клавиши [ИТОГ].

7.3.1. Приход по свободной цене.

ВНИМАНИЕ! Продажа по свободной цене допустима, если её разрешили при программировании ККТ
Регистрация по свободной цене – цена товара вводится кассиром с клавиатуры ККТ. Чтобы ускорить ввод цены товара (без копеек) следует набрать необходимое число и нажать клавишу [.].
При регистрации каждой продажи по свободной цене обязательно требуется вводить номер отдела, из которого производится продажа.

7.3.2. Приход по коду (штрих-коду) товара.

Товар в базе данных ККТ может быть запрограммирован по внутреннему коду или по штрих-коду (в этом случае внутренний код присваивается автоматически). Ниже рассмотрены оба случая.

В случае, когда в базу данных занесен штрих-код товара для выполнения операции продажи достаточно просто считать штрих-код товара сканером. Если при считывании штрих-кода сканером произошел сбой (сканер не считал штрих-код), кассир может произвести продажу товара, введя его штрих-код с клавиатуры (нажать клавишу [ТОВАР], ввести штрих-код и нажать [ИТОГ]). Далее можно оформлять следующие продажи.

7.3.3. Приход, оформляемый банковскими платежными агентами (субагентами) платежными агентами (субагентами).

Для кассовых чеков, выдаваемых банковскими платежными агентами (субагентами), платежными агентами (субагентами) имеется некоторая специфика, определяемая ст.4.7 Федерального закона 54-ФЗ (ред. 03.07.2016). Признак агента (банковский платежный агент, платежный агент и т.д.) определяется Пользователем при регистрации ККТ. Обязательные реквизиты, которые должны быть на кассовом чеке в привязке к признаку агента, программируются в разделе «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ».
ВНИМАНИЕ! Если реквизиты не запрограммированы, то при оформлении чека ККТ выдаст ошибку.
На указанных в настоящем разделе чеках обязательно должно быть наименование операции.
Поэтому оформление чеков допустимо только по коду операции.

Наименование операции программируются точно также, как и для обычных товаров в привязке к определенному отделу. Стоимость операции программируется как «0» рублей и вводится кассиром с клавиатуры при
оформлении чека.
Согласно 54-ФЗ на этих чеках должен быть указан размер вознаграждения, уплачиваемого покупателем (клиентом) платежному агенту (в случае его взимания). Наименование этой операции (уплаты вознаграждения) и ставка налога программируются как товары с кодами 9001-9007 (по количеству возможных признаков агента) в привязке к отделу с нужной ставкой налогообложения.
Процедура оформления чеков следующая: ввести код операции, нажать клавишу [ТОВАР], цифровыми клавишами ввести стоимость услуги (если она не была запрограммирована), ввести стоимость вознаграждения и закрыть чек, как описано в разделе 7.9.

7.4. Сторнирование прихода (продажи).

При продаже по свободной цене операция сторнирования не допускается. Можно только аннулировать чек.
Операция сторнирования продажи применяется для отмены регистрации продажи до закрытия чека.
Обычно сторнирование применяется для исправления ошибочных регистраций или при отказе покупателя от уже «пробитого» товара до закрытия чека.
При выполнении сторнирования существуют ограничения: количество или сумма выполняемой операции сторнирования не может превышать количество или сумму всех зарегистрированных продаж (с учетом всех предыдущих операций сторно) в данный отдел ТЕКУЩЕГО ЧЕКА.
ВНИМАНИЕ! Если при сторнировании введена сумма, превышающая сумму, подлежащую сторнированию, или сторнируемая сумма ошибочно введена в другой отдел, на дисплее высветится сообщение: «НЕКОРРЕКТ. СТОРНО».
Следует нажать клавишу [СБРОС] и повторить операцию.

7.4.1. Немедленное сторнирование

Для отмены последней операции, выполненной в данный отдел, достаточно дважды нажать клавишу [сторно].

7.4.2. Сторнирование по коду товара

7.5. Регистрация расхода.

Следуя процедуре раздела 6.1 из МЕНЮ 2 выбрать операцию «РАСХОД» (на дисплее появится МЕНЮ 3). С помощью клавиатуры ввести требуемую сумму (если разрешены операции по свободной цене), ввести номер отдела и нажать [ИТОГ] или выполнить операцию «РАСХОД» по коду товара следуя процедурам, описанным выше в разделе, посвященном операции «ПРИХОД».

При регистрации операции «РАСХОД» существуют следующие ограничения:
- В чеке должна быть одна товарная позиция.
- Операции сторнирования не допускаются, чек можно только аннулировать , либо, если введена неправильная сумма следует нажать клавишу [СБРОС] и ввести сумму повторно.
- Скидки (наценки) не допускаются.
Ниже приведен пример чека «РАСХОД» при регистрации по коду товара и работе в режиме on-line.

ВНИМАНИЕ! При оформлении «РАСХОДА» ККТ проверяет наличность в кассе, и если сумма расхода превышает сумму наличности на дисплее высветится сообщение: "ДЕФИЦИТ НАЛИЧНОСТИ"

Примечание. Операцию расход следует привязать к определенному отделу.

7.6. Регистрация возврата прихода (продажи) и расхода.

Алгоритм формирования чеков выглядит следующим образом. Следуя процедуре раздела 7.1 выбрать нужную операцию. С помощью клавиатуры ввести требуемую сумму (если разрешены операции по свободной цене), ввести номер отдела и нажать [ИТОГ] или выполнить операцию по коду товара следуя процедурам, описанным выше в разделе, посвященном операции «ПРИХОД».

При регистрации операций «ВОЗВРАТ ПРИХОДА» и «ВОЗВРАТ РАСХОДА» существуют следующие ограничения:
- В чеке должна быть одна товарная позиция.
- Операции сторнирования не допускаются, чек можно только аннулировать, либо, если введена неправильная сумма следует нажать клавишу [СБРОС] и ввести сумму повторно..
- Скидки (наценки) не допускаются.
ВНИМАНИЕ! При оформлении возврата прихода ККТ проверяет наличность в кассе, и если сумма возврата превышает сумму наличности на дисплее высветится сообщение: "ДЕФИЦИТ НАЛИЧНОСТИ"

7.7. Начисление скидок/наценок.

В режиме регистрации «ПРИХОД» ККТ позволяет произвести начисление скидки или наценки на товар (услугу) при этом действует следующее ограничение: скидка (наценка) не может быть более 100%.
ВНИМАНИЕ! 1. ККТ позволяет начислить скидку или наценку только по запрограммированному значению. На сумму чека скидки (наценки) не начисляются. 2. Начисление скидок (наценок) в режимах расхода, возврата прихода и расхода не производится. 3. Согласно действующим нормам в стоимости товара (услуги), которая указывается на чеке,
заранее учтена скидка (наценка).
Порядок действий оператора следующий. В МЕНЮ 3 нажать клавишу [ОПЦИЯ]. На дисплее: последовательно нажимая клавишу [ОПЦИЯ] выбрать «ВКЛ. СКИДКУ», нажать [ИТОГ], клавишей [ОПЦИЯ] выбрать требуемое значение из предварительно запрограммированного ряда, нажать [ИТОГ] и далее описанным выше образом произвести продажу.
ВНИМАНИЕ! Скидка (наценка) относится только к товару, следующему непосредственно за выбором скидки (наценки). К последующим товарам в чеке этот выбор не относится. Для каждой позиции в чеке скидку (наценку) следует устанавливать индивидуально.

Сумма скидки (информация для покупателя) печатается в блоке итогов чека.

7.8. Чеки коррекции.

В МЕНЮ 1 ввести пароль администратора, далее в МЕНЮ 2 клавишей [ОПЦИЯ] выбрать «КОРР. ПРИХОД» или «КОРР. РАСХОД», нажать [ИТОГ], на дисплее отобразится меню «САМОСТОЯТЕЛЬНО». Клавишей [ОПЦИЯ] можно выбрать «ПО ПРЕДПИСАНИЮ». В обоих случаях после нажатия клавиши [ИТОГ] на дисплее появится приглашение к вводу наименования основания для коррекции. С помощью клавиатуры ввести наименование документа, нажать [ИТОГ]. На дисплее «ВВЕДИТЕ ДАТУ». Ввести дату документа в формате ДД.ММ.ГГ., на дисплее «ВВЕДИТЕ НОМЕР ДОК.». Ввести номер документа нажать [ИТОГ] и ККТ перейдет в МЕНЮ 3. Ввести
требуемую сумму коррекции, и выбрать ставку НДС т.е. выбрать отдел, к которому привязана соответствующая ставка, следуя процедуре раздела 7.1. ВНИМАНИЕ! Заполнение реквизитов основания для коррекции в обоих случаях («САМОСТОЯТЕЛЬНО», «ПО ПРЕДПИСАНИЮ») является строго обязательным.
Для закрытия чека коррекции нажать клавишу [П-ИТОГ], клавишей [ОПЦИЯ] выбрать требуемый тип оплаты из ряда: «Наличными», «Электронными», «Предварительная оплата (Аванс)», «Последующая оплата (Кредит)», «Встречное предоставление». и нажать [ИТОГ]. ККТ распечатает чек коррекции, пример которого при коррекции по предписанию и оплате «НАЛИЧНЫМИ» приведен ниже.

Пример чека коррекции Агат 1Ф

Примечание. Название отдела на чеках коррекции не печатается.

7.9. Закрытие/отмена чека

ВНИМАНИЕ! Закрыть чек можно только одним видом оплаты.
После регистрации всех операций в чеке его необходимо закрыть. Только после выполнения операции закрытия чек становится документом. Клавиша [П-итог] имеет двойное назначение: при её однократном нажатии на дисплей выводится предварительная сумма чека и далее можно сторнировать какой-либо приход (продажу), либо, наоборот, добавить приход (продажу). После повторного нажатия клавиши [П-итог] чек следует закрыть.
При закрытии чека ККТ допускает пять форм расчета: «Наличными», «Электронными», «Предварительная оплата (Аванс)», «Последующая оплата (Кредит)», «Встречное предоставление». Можно выбрать только один из этих вариантов, комбинированная оплата не допускается. Расчет «Наличными» можно осуществить двумя способами:
• «Наличными» без подсчета суммы сдачи;
• «Наличными» с подсчетом суммы сдачи;

7.9.1. Закрытие чека без подсчета суммы сдачи

Нажмите клавишу [ИТОГ] – ККТ закроет чек и выведет на дисплей сумму, причитающуюся с покупателя (сумму чека).

7.9.2. Закрытие чека с подсчетом суммы сдачи

Для закрытия чека с подсчетом суммы сдачи следует дважды нажать клавишу [П-итог], ввести с клавиатуры ККТ сумму наличных денег, полученную от покупателя, и нажать клавишу [ИТОГ]. При этом ККТ автоматически рассчитает, напечатает на чеке и выведет на дисплей ККТ сумму сдачи.

7.9.3. Закрытие чека другими видами оплаты.

Дважды нажать клавишу [П-итог], клавишей [ОПЦИЯ] выбрать нужный вид оплаты и нажать [ИТОГ]

Примечание. После нажатия клавиши [ОПЦИЯ] можно вернуться к оплате «НАЛИЧНЫМИ», нажав клавишу [СБРОС].
ВНИМАНИЕ! При появлении на дисплее сообщения «НАРУШЕНИЕ СВЯЗИ» рекомендуется проверить связь с ОФД. Можно, однако, нажать клавишу [СБРОС] и продолжить работу.

7.9.4. Отмена текущего чека

ККТ позволяет отменить сразу весь чек в любой момент до его закрытия. Для этого следует дважды нажать клавишу [сброс]. На дисплее появится сообщение:


АННУЛИРОВ. ЧЕК???

0
Далее нажать клавишу [Х] и на чеке будет напечатано: «ЧЕК АННУЛИРОВАН».
Примечание. При попытке закрытия чека с нулевой суммой чек будет автоматически аннулирован.

7.9.5. Отправка чека покупателю.

Согласно действующему законодательству покупатель может потребовать отправить ему чек в электронной форме, о чём он должен предупредить до оформления покупки. АГАТ 1Ф позволяет отправить требуемую информацию в виде СМС или электронного письма.
Рекомендуется: завести специальный журнал в котором покупатель своей рукой должен написать адрес электронной почты или номер телефона и расписаться.
Поскольку Покупатель обязан задекларировать свое пожелание до оформления чека, следует, как описано в разделе 7.7, в МЕНЮ 3 клавишей [ОПЦИЯ] выбрать «ЭЛ.АДР. ПОКУПАТ.» (или «ТЕЛ. ПОКУПАТЕЛЯ»), нажать [ИТОГ], на дисплее сообщение:
Ввести адрес электронной почты Покупателя (или номер телефона), нажать [ИТОГ] и произойдет переход в МЕНЮ 3. Далее процедура оформления и закрытия чека ничем не отличается от описанной выше. На таком чеке дополнительно к реквизитам, указанным в разделе 7.3 внизу чека печатается строки: «ЭЛ. АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ», который был введен при регистрации ККТ, и «ЭЛ. АДРЕС ПОКУПАТЕЛЯ».
Примечание. Адрес электронной почты вводится с клавиатуры, ККТ автоматически перейдет в режим ввода латиницы. При выборе СМС ККТ перейдет в режим набора цифр.

7.10. Внесение/выплата денег в/из кассы

Выплата и внесение денег в кассу позволяют зарегистрировать операции, не связанные с приходом и расходом. Максимальная сумма, которую можно выплатить по одному чеку составляет 99999.99.
Операции внесения и выплаты денег в кассу не меняют сменный итог (в суточном отчете суммы внесенных и выплаченных денег в кассу выводятся в отдельных строках).
Операции выплаты и внесения денег в кассу осуществляются при закрытом чеке следующим образом. Когда ККТ находится в режиме «РЕГИСТРАЦИЯ» (на дисплее индицируется)

последовательно нажимая клавишу [ОПЦИЯ] выбрать «ВНЕСЕНИЕ» («ВЫПЛАТА»), нажать клавишу [ИТОГ] и после появления на дисплее сообщения

ввести требуемую сумму и нажать [ИТОГ]. ККТ распечатает чек:

Примечания: 1. Сумма выплаты всегда положительная, так как ее знак заложен в типе операции. 2. На этих чеках вверху чека печатается надпись: «НЕ ФИСКАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ». 2. При наборе сумм клавиша [.] не работает. Например, чтобы ввести 1500 надо набрать на клавиатуре 150000.

7.11. Выделение налогов

В ККТ реализован механизм выделения (начисления) налогов. Согласно действующим нормам в ККТ предусмотрено программирование следующих налогов:
Со ставкой НДС 0%.
Со ставкой НДС 10%.
Со ставкой НДС 18%.
С расчетной ставкой НДС 10/110
С расчетной ставкой НДС 18/118
Без НДС
Расчет величины (суммы) налога в любом случае производится по формуле:
[СН] = ([С]* [Н])/(1+[Н]),
где [СН] – сумма налога, [Н] – стоимость (сумма оплаты) за товар, услугу, [Н] – ставка налога (10% или18%). Для каждого отдела может быть запрограммирована своя налоговая ставка. Печать налогов
в чеках строго обязательна. Информация о налогах для пользователя распечатывается в отчете по отделам.
Примечание. Для признаков предметов расчета «Банковский платежный агент», «Банковский платежный субагент» налоговая ставка может иметь только одно значение: «НДС не облагается».

8. РЕЖИМ «ОТЧЕТОВ ККТ»

Доступны следующие отчеты:
* Отчет о закрытии смены;
* Отчет о текущем состоянии расчетов;*
* Отчет о текущих итогах*;
* Отчет по кассирам*;
* Отчет по отделам*;
* Отчет по реализованным товарам (задаются начальный и конечный коды товаров) с гашением и без гашения;
* Отчеты и документы ФН
Примечание. Отчеты, отмеченные знаком *, можно снимать до закрытия смены.Фискальными документами являются «ОТЧЕТ О ЗАКРЫТИИ СМЕНЫ» (для ОФД), «ОТЧЕТ О ТЕКУЩЕМ СОСТОЯНИИ РАСЧЕТОВ», «ОТЧЕТЫ ФН».
Чтобы начать работу в режиме отчетов необходимо нажать клавишу [ОТЧЕТ], ввести пароль администратора и нажать клавишу [ИТОГ]. На дисплее появится индикация режима отчетов с гашением:

РЕЖИМ ОТЧЕТОВ
ОТЧ. ЗАКР. СМЕНЫ


Далее клавишей [ОПЦИЯ] можно выбрать любой из перечисленных выше разделов. Чтобы начать работу в выбранном разделе (запустить печать соответствующего отчета) следует нажать клавишу [ИТОГ]. Печать отчета о закрытии смены подтверждается нажатием клавиши [ ].