В 2018 году наступает период первой замены фискальных накопителей в онлайн-кассах, установленных в 2017 году. Эта процедура вызывает ряд вопросов среди владельцев. В статье мы постараемся максимально понятно и подробно описать процедуру замены фискальных накопителей в онлайн-кассах.

Стоимость замены фискального накопителя в нашей компании составляет 4000 руб. + стоимость фискального накопителя.

Немного теории.

Согласно 54-ФЗ все онлайн-кассы в своем составе имеют фискальный накопитель. И если сам кассовый аппарат (или фискальный регистратор) не имеют определенного срока действия, то фискальный накопитель имеет. В 2017 году до сентября устанавливались только фискальные накопители со сроком действия 13 месяцев, начиная с августа-сентября на рынке появились фискальные накопители со сроком действия 36 месяцев. Отсчет срока действия начинается с момента регистрации кассы в ФНС (а точнее - фискализации кассы). В зависимости от программы кассового аппарата за 1-2 месяца до истечения срока действия фискального накопителя кассовый аппарат выдает кассиру предупреждение о скором истечении этого срока.

До осени 2017 года на рынке фискальных накопителей была только одна модель фискального накопителя: сроком действия 13 месяцев и устанавливался именно он. При замене фискального накопителя в онлайн-кассе обязательно проверяйте какой фискальный накопитель вам необходимо установить, штраф за использование фискального накопителя с неправильным сроком действия 10.000 руб.

Когда необходимо заменить фискальный накопитель?

Отсчет срока действия начинается с момента регистрации кассы в ФНС (а точнее - фискализации кассы). В зависимости от программы кассового аппарата за 1-2 месяца до истечения срока действия фискального накопителя кассовый аппарат выдает кассиру предупреждение о скором истечении этого срока. Заменить фискальный накопитель необходимо несколько загодя - т.к. по истечении срока действия ключа фискального признака фискальный накопитель перестанет фискализировать новые документы, а касса соответственно перестанет печатать чеки (не только чеки реализации но и чеки открытия/закрытия смены, внесения/инкассации денежных средств и т.п.), а "открутить" время назад позволяет далеко не каждая онлайн-касса.

Фискальный накопитель менять не надо если его ресурс не исчерпан но вы хотите: сменить адрес установки ККМ, сменить систему налогообложения, изменить или дополнить применения ККТ.

Порядок действий при замене фискального накопителя

  1. Подключаем онлайн-кассу к интернету и дожидаемся отправки всех документов в ОФД (если это не происходит автоматически);
  2. В меню кассы выбрать пункт "закрытие архива ФН" и выполнить закрытие архива фискального накопителя. При выполнении этого действия кассовый аппарат распечатает фискальный чек закрытия архива фискального накопителя, а сам фискальный накопитель перейдёт в режим работы с запретом фискализации новых документв (т.е. в фискальный накопитель нельзя внести ни одного нового документа, а касса с таким фискальным накопителем не будет печатать чеки).
  3. Необходимо дождаться момента, когда касса отправит документ о закрытии фискального режима в ОФД (проконтролировать это как правило можно из меню кассового аппарат/кассовой программы. Если не знаете как - посмотрите инструкцию или руководство к вашему аппарату/программе у нас на сайте. Все документы доступные в карточке товара).
  4. На сайте налоговой инспекции в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой (http://nalog.ru) зайти в карточку кассового аппарата (щелкнув по регистрационному номеру кассы).
  5. Нажать кнопку "Перерегистрировать"
    Перерегистрация кассы при замене фискального накопителя
  6. И в открывшемся окне выбрать причину перерегистрации "Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя". Далее следует указать данные с чека закрытия архива ФН, респечатанного кассой и указать параметры нового фискального накопителя (который должен был быть приобретен заранее).
    Указание сведений при замене фискального накопителя
  7. Отправляем заявление в налоговую инспекцию.
  8. Вытаскиваем старый фискальный накопитель из кассы (может потребоваться отвертка, в "старых" или "доработанных" корпусах касс или фискальных регистраторов может потребоваться вскрытие корпуса с нарушением пломбы - если вы это (вскрутие корпуса с нарушением целостности пломб) сделаете не в АСЦ/ЦТО то лишаетесь гарантии на оборудование. Использованный фискальный накопитель следует хранить не менее 5 лет!
  9. Устанавливаем новый фискальный накопитель.
  10. На кассе или в кассовой программе или в утилите регистрации кассового аппарата запускаем процедуру перерегистрации кассы в связи со сменой фискального накопителя - в итоге этой операции касса напечатает чек "Отчет о регистрации", данные с которого как и при первичной регистрации кассы следует указать на сайте налоговой инспекции для завершения перерегистрации кассы.

Заказать замену фискального накопителя в Москве вы можете в нашей компании по тел.: 8-800-555-19-83 - стоимость услуги "под ключ" 4000 руб. (срок исполнения 1 день) или 8000 руб. (срок исполнения 4 часа). Отдельно оплачивается стоимость фискального накопителя.