Настоящая инструкция устанавливает порядок действий  пользователей контрольно-кассовой техники УМКА-01-ФА (далее - ККТ) при установке и замене фискального накопителя (далее – ФН).

1. Общие требования.

         Фискальный накопитель (ФН) является средством формирования фискального признака, т.е. шифровальным (криптографическим) средством защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащим ключи фискального признака, обеспечивающим запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирование и проверку фискальных признаков, аутентификацию фискальных документов, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающие возможность шифрования фискальных данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Фискальный накопитель выполняет следующие функции:

• Получение от контрольно-кассовой техники (ККТ) данных для формирования фискальных документов установленного формата.
• Выработка фискального признака для формируемых фискальных документов.
• Сохранение в энергонезависимой памяти (Архиве ФН) полученных фискальных документов.
• Обеспечение конфиденциальности и целостности фискальных документов при их передаче по каналам связи оператору фискальных данных (ОФД).
• Выдача ККТ фискальных документов для передачи ОФД.
• Хранение в защищенной энергонезависимой памяти регистрационных данных ККТ.
• Хранение криптографических ключей.

         Замена ФН производится в следующих случаях:

• архив ФН заполнен;
• истек срок эксплуатации ФН;
• ошибка ФН.

         Замену ФН производит пользователь ККТ самостоятельно или  специалист авторизованного сервисного центра (далее - АСЦ), с которым заключен договор на техническую поддержку.

         ВНИМАНИЕ! НЕИСПРАВНЫЙ ФН ПОДЛЕЖИТ ЗАМЕНЕ. ЛЮБЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО РЕМОНТУ ФН, КАК В СОСТАВЕ ККТ, ТАК И ВНЕ ЕЕ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ.

2  Идентификация неисправности ФН

2.1 В каждом случае, из числа приведенных в 1.1, происходит блокировка операций с ФН и выдается на чековую ленту соответствующее диагностическое сообщение.

2.2 Порядок действий с целью документального оформления содержимого ФН зависит от причин замены ФН при выполнении штатных процедур, в соответствии с Руководством по эксплуатации.

2.3 Причины замены и действия для документального оформления содержимого ФН приведены в таблице 1.

Таблица 1

3 Установка ФН

          3.1 Поставщик поставляет ККТ без ФН.

          3.2 После первичной установки ФН, в разделе «Особые отметки» Паспорта (далее – ПС) должна быть сделана отметка об установке ФН,  содержащая заводской номер ФН и дату установки.

          3.3 Активизация ФН происходит при регистрации ККТ в налоговом органе.

         При регистрации ККТ пользователь записывает в ФН:

- полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ,

- полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество (при его наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя,

- сведения о контрольно-кассовой технике, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации,

- ИНН налогоплательщика;

- код системы налогообложения;

- код вида платёжного агента;

- номер и адрес установки автомата, в составе которого будет применяться ККТ;

         - формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники либо его передачи оператору фискальных данных.

4 Замена ФН при исправной работе ККТ

          4.1 Необходимость замены ФН при исправной работе ККТ возникает в следующих случаях:

          а) При печати перед отчетом о закрытии смены предупреждающего сообщения об исчерпании ресурсов ФН:

                               !! ВНИМАНИЕ!!

и следующего за ним одного из сообщений:

                              РЕСУРС ФН МЕНЕЕ 3ДНЕЙ

                               РЕСУРС ФН МЕНЕЕ

                               30 ДНЕЙ

необходимо подготовиться к замене ФН.

При печати сообщения

                               ПАМЯТЬ ФН

                               ЗАПОЛНЕНА

 необходимо закрыть фискальный режим ФН и завершить передачу всех документов в ОФД;

          б) закончен срок эксплуатации ФН, на печать выводится сообщение:

                                      ЗАКОНЧЕН СРОК ЭКСПЛУАТ ФН

необходимо закрыть фискальный режим ФН и завершить передачу всех документов в ОФД.

         4.2 Пользователь подает на бумажном носителе  в налоговый орган или через кабинет ККТ заявление о перерегистрации ККТ в связи с установкой в контрольно-кассовую технику нового фискального накопителя вместе с таким заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированный контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.

Пользователи при перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН, которая применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН (см. Руководство по эксплуатации, Получение данных из Архива ФН), и представить эти фискальные данные в налоговые органы вместе с заявлением о перерегистрации ККТ на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.

          4.3 Перед снятием ФН с исправной ККТ необходимо выполнить закрытие фискального режима ФН в соответствии с Руководством по эксплуатации.

При закрытии фискального режима ФН пользователь формирует отчет о закрытии ФН. Сведения, содержащиеся в сформированном отчете о закрытии ФН, передаются в налоговый орган вместе с заявлением о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН или заявлением о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, за исключением снятия с учета в случае утраты или хищения такой контрольно-кассовой техники.

          4.4 При успешном закрытии фискального режима для замены ФН необходимо выполнить следующие действия:

- выключить ККТ, отключить сетевую вилку от сети переменного тока.

- открутить 1 винт в отсеке для ФН в боковой части поддона, снять крышку отсека;

- отсоединить разъем кабеля системной платы от разъема ФН;

- установить  новый  ФН, подключить разъем кабеля системной платы к разъему ФН;

- установить крышку отсека ФН, закрутить винт.

4.5 Выполнить перерегистрацию ККТ в соответствии с  Руководством по эксплуатации.

          4.6 Снятые ФН подлежат хранению  у пользователя в течение пяти лет с даты окончания их использования в составе ККТ. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ФН с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая условия хранения ФН.

5 Замена ФН в аварийных ситуациях

          5.1 Необходимость замены ФН возникает при блокировке ККТ, вызванной фатальной аварией в ФН. При этом распечатывается одно из следующих сообщений:

ОШИБКА ФН

КРИТИЧЕСКАЯ ОШИБКА ФН

и работа ККТ во всех режимах (в том числе  режим считывания информации из ФН и закрытие архива ФН) блокируется.

Необходимо выключить ККТ и произвести замену ФН в следующем порядке:

- выключить ККТ, отключить сетевую вилку от сети переменного тока.

- открутить 1 винт в отсеке для ФН в боковой части поддона, снять крышку отсека;

- отсоединить разъем кабеля системной платы от разъема ФН;

- установить  новый  ФН, подключить разъем кабеля системной платы к разъему ФН;

- установить крышку отсека ФН, закрутить винт.

5.2 Подать заявление о перерегистрации ККТ на бумажном носителе  в налоговый орган или через кабинет ККТ.

Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники подается пользователем в любой налоговый орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

         В заявлении о перерегистрации контрольно-кассовой техники должны быть указаны сведения, представленные при регистрации контрольно-кассовой техники, в которые вносятся изменения.

При перерегистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется новая карточка регистрации контрольно-кассовой техники.

5.3 Выполнить перерегистрацию ККТ в соответствии с  Руководством по эксплуатации.

6 Требования, обеспечивающие сохранность данных, архивированных в ФН

          6.1 Замену ФН производить при выключенной ККТ.

          6.2 Замену ФН производить в отапливаемом помещении при следующих климатических условиях:

• температура окружающего воздуха от плюс 15 до плюс 35° С;
• относительная влажность воздуха от 40 до 80%
• атмосферное давление от 84 до 107 кПа (от 630 до800 мм рт.ст.)

6.3 Условия хранения ФН

          6.3.1 ФН в упакованном виде (в упаковке предприятия-изготовителя) может храниться в неотапливаемых помещениях при температуре от минус 60 до плюс 65˚ С и относительной влажности воздуха 98% (при температуре плюс 25˚ С).

          6.3.2 Воздействие агрессивных сред в процессе хранения не допускается.