Как загрузить товары в Кабинет Дримкас-Ф

Загрузка товаров в Кабинет из excel

Загрузка из excel будет доступна только если у вас подключена хотя бы одна касса.

1. Скачиваем шаблон

Над списком товаров необходимо вызвать меню загрузки товарных позиций. Выбираем в нем пункт "Скачать шаблон excel". В скачанном файле уже добавлены товары-примеры, по ним вы можете сориентироваться по тому, как заполнять свои товары.

2. Редактируем файл

Добавляйте товары в отдельные строки таблицы. При наведении на шапки столбцов, отображаются комментарии, в которых даются разъяснения по предназначению тех или иных полей, а так же указано на то, являются ли они обязательными для заполнения.

Важно! Нельзя менять названия и порядок столбцов, иначе файл не будет обрабатываться.
В том же меню загрузки товарных позиций выбираем пункт "Загрузить товары из excel".

3. Загружаем обратно заполненный файл

Для тех у кого несколько касс в Кабинете

Форма дает возможность выбрать, на какие кассы прогрузить цены из файла. Если у вас несколько магазинов с разными ценами, формируйте свой файл с ценами для касс разных магазинов, и загружайте их по очереди.

Если цены одинаковые, оставьте включенным флажок "Загрузить цены на все кассы".

Ручное добавление товаров в Кабинете

1. Для добавления товара нажимаем кнопку “Добавить” в правой верхней части экрана

2. Заполняем все необходимые поля

Для товаров, не относящихся к алкоголю, обязательно указывать название товара и выбирать ставку НДС, остальные поля можете заполнять по мере необходимости.

Обязательные поля

При добавлении крепких алкогольных напитков, необходимо в обязательном порядке заполнять поле "Код вида алкоголя" — это код, соответствующий виду добавляемого алкоголя, согласно классификатору видов продукции Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Для алкогольных товаров так же необходимо указывать объем упаковки.

Добавление штрихкодов

Кабинет позволяет добавлять товарам коды по форматам EAN-8 для 8-значных кодов, EAN-13 для 13-значных, UPC для 12-значных. Коды иной продолжительности следует указывать в поле "Артикул".

Каждый штрихкод в системе должен быть уникальным, не допускается указывать двум разным товарам одинаковый штрихкод - система не даст сохранить такой товар. Если по какой-то причине в вашем товарном справочнике оказалось несколько товаров с одинаковым штрихкодом - вы не сможете их редактировать, пока не избавитесь от повтора штрихкодов.

Добавление нескольких штрихкодов к одному товару

Допускается назначать более одного штрихкода на один и тот же товар. Для этого просто укажите их в поле "Штрихкод" через запятую, как показано на скриншоте ниже:

Добавление артикулов

Поле "Артикул" позволяет отделить штрих коды от прочих заводских или внутрикорпоративных обозначений.
Это поле поддерживает ввод букв и несколько значений через запятую.

Назначение цены товару

В системе цена товара закреплена за кассой. Благодаря этому вы можете назначать различные цены на один и тот же товар для разных касс.

Можно быстро устанавливать одинаковую цену для товара на всех кассах с помощью включения настройки "Одна цена для всех магазинов".

Мерность

Этой настройкой можно указать шаг, кратно которому можно будет задавать количество отпускаемого товара на кассе.

Чтобы продавать сухари на вес в граммах, мерность должна быть одна тысячная килограмма, т.е. «0,001».

3. Сохраняем изменения

После внесения данных в форму необходимо применить изменения, для этого следует нажимать на кнопку "Изменить" в нижней части формы:

Как товар попадает на кассы из Кабинета?

После сохранения данных о товаре, информация о нем будет отправлена на все подключенные кассы. Если кассы в сети, то обновление информации по товарам происходит с частотой 1 раз в минуту.