Почему необходимо менять фискальный накопитель?

Фискальный накопитель имеет своей целью не столько накопление данных о продажах (они ведь все отправляются ближайшим рейсом в ОФД и ФНС), сколько недопустить создания дублей кассовой техники. Для этой цели в фискальном накопителе используются криптографические алгоритмы, осуществляющие простановку электронной подписи ФН на каждом кассовом чеке (мы её видим как ФПД - Фискальный Признак Документа), а также алгоритмы, "привязывающие" ФН к конкретному экземпляру кассовой техники и обеспечивающие сохранность данных.

Срок действия ФН заведен исходя из гипотезы "вероятность подбора параметров криптографического алгоритма", проще говоря из расчета на возможность "взлома" фискального накопителя с целью создания дубликата кассовой техники. 

Что необходимо для замены фискального накопителя?

В 2018 году при замене фискального накопителя необходимо также озаботиться переводом кассы на ФФД 1.05. Итого для замены фискального накопителя вам необходимо:

  • новый фискальный накопитель с правильным сроком действия ключа фискального признака (13, 15 или 36 месяцев);
  • решить вопрос с прошивкой:
    • знать с какой прошивки онлайн - кассы возможно применение ФФД 1.05;
    • если необходима перепрошивка - требуется наличие файла свежей прошивки онлайн кассы (не все производители предоставляют прошивки своего оборудования в публичном доступе);
    • в ряде случаев требуется специализированный кабель для связи с ККТ (например прошивка фискальных регистраторов Штрих-М как правило производится не по штатному USB разъему, а по специлизированному кабелю для COM порта);
    • если прошивка онлайн-кассы производится по COM порту - необходимо либо наличие физического COM-порта на компьютере, либо переходник USB-COM;
    • комплект управляющих программ, с помощью которых производится прошивка онлайн-кассы. У каждого производителя свои программы, не всегда они в публичном доступе;
    • может потребоваться отвертка и пинцет: зачастую для прошивки онлайн-кассы необходимо вскрытие кассового аппарата и переключение его в режим программирования;
    • ваша кассовая программа может быть несовместима с ФФД 1.05: уточняйте у производителя/продавца кассовой программы её готовность работать с ФФД 1.05;
  • ключ ЭЦП (Электронной Цифровой Подписи) для завершения перерегистрации онлайн-кассы на сайте ФНС;
  • логин/пароль доступа к личному кабинету ОФД на сервере ОФД;
  • возможно договор с ОФД не продлен - необходимо будет оплатить продление доступа к ОФД;

Что и сколько стоит при замене фискального накопителя?

  • Фискальный накопитель: 8000 - 11000 рублей;
  • Ключ электронной подписи: от 700 до 2000;
  • Прошивка для онлайн кассы: ка повезет - иногда бесплатно, иногда за отдельные никем не регментирующиеся деньги;
  • Программы для работы с кассой: бесплатно;
  • Доступ к ОФД - от 3000 руб./год.

На чем можно сэкономить при заменен фискального накопителя?

  1. Ключ ЭЦП: если ваша компания работает с электронной отчетностью, то как правило ключ уже есть и его не надо выпускать, а даже если и надо - то в рамках действующего договора по электронной отчетности это будет дешевле;
  2. Фискальный накопитель: выберите правильный срок действия чтобы не пришлось менять фискальный накопитель по требованию ФНС (да еще и со штрафами);
  3. Прошивка онлайн-кассы: можно сделать позже, ближе к концу года (а может и продлят срок использования ФФД 1.0), но есть риски что смена ФФД всетаки будет сопровождаться необходимостью замены фискального накопителя;